Необходимые документы
Для уведомительной регистрации коллективного договора в течение семи дней со дня его подписания сторонами работодатель (представитель работодателя) представляет в Департамент:
1. Три экземпляра коллективного договора.
Подписи представителей сторон и печати, их заверяющие, на всех экземплярах должны быть подлинными. Листы (страницы) во всех экземплярах должны быть пронумерованы сквозной нумерацией (вместе с приложениями). Все экземпляры должны быть прошиты, заверены подписью представителя работодателя и скреплены печатью с указанием количества прошитых листов (страниц). Приложения к коллективному договору должны быть прошиты вместе с ним. В правом верхнем углу первого листа приложения следует указать: «Приложение № __ к коллективному договору». Приложения должны быть оформлены надлежащим образом: иметь дату принятия, подписи соответствующих лиц, заверенные печатью.
2. Сопроводительное письмо за подписью представителя работодателя, заверенное печатью организации, в котором должны быть указаны: – юридический (фактический) адрес организации; – административный округ, в котором зарегистрирована организация; – фамилия, имя, отчество (полностью) представителей сторон, подписавших коллективный договор; – контактные телефоны представителей сторон; – отрасль, вид экономической деятельности (по основному виду деятельности); – форма собственности; – численность работников организации; – численность членов первичной профсоюзной организации (при наличии двух и более первичных профсоюзных организаций указывается численность членов каждой из них); – наименование вышестоящего профсоюзного органа (при наличии первичной профсоюзной организации); – сумма средств, использованных на обеспечение льгот и выплат работникам и членам их семей, предусмотренных коллективным договором.
3. Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников об избрании из числа работников иного представителя (представительного органа) и наделении представителей работников полномочиями представлять интересы работников при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением, а также при реализации права на участие в управлении организацией, рассмотрении трудовых споров работников с работодателем (в случаях, когда работники данного работодателя не объединены в какие-либо первичные профсоюзные организации или ни одна из имеющихся первичных профсоюзных организаций не объединяет более половины работников данного работодателя).
4. с 01 июля 2016 года – копии всех документов предоставляются в Департамент труда и социальной защиты еще и в электронном носителе (решение трехсторонней комиссии от 25 февраля 2016 года)
В случае ненадлежащего оформления документов Департамент имеет право возвратить документы для доработки. Уведомительная регистрация Департамент осуществляет регистрацию коллективных договоров в журнале учета с присвоением им регистрационного номера и указанием даты регистрации.
В течение 30 календарных дней Департамент проводит проверку коллективных договоров с целью выявления условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
В случае выявления условий, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим законодательством, Департамент оформляет на отдельном листе свои замечания и сообщает об этом представителям сторон, подписавшим коллективный договор, а также в государственную инспекцию труда в городе Москве и вправе сделать в штампе Департамента с регистрационным номером отметку «с замечаниями на _____листах». Наличие замечаний не является основанием для отказа в уведомительной регистрации. По истечении 30 календарных дней Департамент обязан зафиксировать факт уведомительной регистрации штампом Департамента с регистрационным номером и подписью ответственного лица на каждом экземпляре коллективного договора.
Два экземпляра зарегистрированного договора, возвращаются сторонам через ответственное лицо по предъявлению документа, удостоверяющего личность и принадлежность к данной организации, или по доверенности. Один экземпляр в течение всего срока действия коллективного договора хранится в Департаменте.
Решение о продлении срока действия коллективного договора сверх установленного первоначально срока принимается в период его действия по соглашению сторон и оформляется дополнением к коллективному договору. Изменения и дополнения, вносимые в коллективные договоры в период их действия, или при продлении действия на новый срок, направляются работодателем (его представителем) на уведомительную регистрацию в Департамент в том же порядке.