Новые изменения, внесенные в закон «О специальной оценке условий труда», которые вступили в силу с 1 января 2020г.!
Минтруд прописал новые требования к размещению результатов спецоценки в информационной системе учета ФГИС СОУТ.
До января закон не регламентировал период, за который работодатель должен утвердить отчет по СОУТ. Теперь у членов комиссии и ее председателя только 30 календарных дней, чтобы подписать отчет о проведении СОУТ. Срок исчисляется с момента подписания документов с результатами спецоценки, именно с той даты, будут исчислять срок на утверждение документа. Несоблюдение сроков будет расцениваться Гострудинспекцией, как нарушение порядка проведения СОУТ, за что предусмотрен штраф до 80 тыс. руб. (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
После утверждения отчета, в течение 3-х рабочих дней, необходимо уведомить об этом экспертную организацию (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Экспертная организация в течение 10 рабочих дней с момента утверждения отчета, вносит сведения в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ (далее ФГИС СОУТ).
Раньше результаты спецоценки можно было применить со дня утверждения отчета, теперь они начнут действовать с момента, когда экспертная организация внесет сведения в ФГИС СОУТ (ст. 1 Федерального закона от 27.12.2019г. № 451-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О специальной оценке условий труда»). Результаты спецоценки действуют пять лет. Если экспертная организация, проводившая СОУТ не внесет данные в систему, вы не сможете применять ее результаты. Без действующих результатов работодатель не может установить льготы и компенсации, нельзя будет вернуть средства из ФСС на мероприятия по охране труда, необходимость которых подтверждает результаты СОУТ. А Пенсионный фонд не сможет рассчитать скидки к страховому тарафу, и организация будет платить по максимальной ставке.
До начала проведения спецоценки экспертная организация должна сообщить работодателю идентификационный номер. Без него отчет о СОУТ будет недействителен. Этот номер ФГИС присваивает автоматически после того, как экспертная организация внесет в систему сведения о работодателе: полное наименование, ИНН и код причины постановки на учет в налоговом органе. Срок на внесение данных – не более 5-ти рабочих дней, с момента заключения договора на проведение СОУТ (ч. 6 ст. 8 и ч. 1.1 ст. 15 Закона №426-ФЗ).
В том случае, если у работника возникнут замечания к результатам спецоценки, он вправе обратиться в письменном виде к работодателю, к экспертной организации или в профсоюз (ч. 7 ст. 4, ч. 4 ст. 5, ч. 1 ст. 15, ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).
После того, как экспертная организация внесет в систему ФГИС результаты спецоценки, она должна письменно сообщить об этом заказчику в течение 3-х рабочих дней (ч. 3 ст. 18 и ч. 1 ст. 4 Закона № 426-ФЗ).