Охрана труда

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа ¹

Примечания

1

2

3

4

7.3. Охрана труда

407.

Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):

(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет

а) по месту проведения;

45 лет (1)

б) в других организациях

5 лет

408.

Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия сертификата

409.

Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда

5 лет

410.

Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

411.

Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

412.

Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

413.

Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников

50/75 лет

414.

Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда

50/75 лет

415.

Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год (1)(2)

(1) После закрытия наряда-допуска

(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет

416.

Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год (1)(2)

(1) После закрытия нарядов-допусков

(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет

417.

Гигиенические требования к условиям труда инвалидов:

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

418.

Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 лет ЭПК

419.

Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний

50/75 лет

420.

Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и

профессиональных заболеваний

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

421.

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда

5 лет

422.

Протоколы результатов обучения по охране труда

5 лет

423.

Журналы, книги учета:

а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);

45 лет

б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда

5 лет

424.

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий

45 лет

425.

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно

а) по месту составления;

45 лет (1)

б) в других организациях

5 лет

426.

Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:

(1) После замены новыми

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

3 года (1)

427.

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

3 года (1)

(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75 лет

428.

Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием

1 год

429.

Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств

5 лет ЭПК

430.

Переписка по вопросам охраны труда

5 лет

7. Трудовые отношения

7.1. Организация труда и служебной деятельности

373.

Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников

5 лет

374.

Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест

5 лет

375.

Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан

3 года

376.

Предложения субъектов Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников, в том числе увеличении (уменьшении) размера потребности в привлечении иностранных работников

5 лет ЭПК

377.

Заявки о потребности в привлечении иностранных работников

1 год

378.

Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию

5 лет

379.

Перечни профессий:

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

380.

Положения, уставы о дисциплине:

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

381.

Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок

1 год (1)

(1) После замены новыми

382.

Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка

1 год

383.

Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда

3 года

384.

Журнал учета работников, совмещающих профессии

До минования надобности

385.

Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений

Постоянно

386.

Коллективные договоры

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

387.

Отчеты о выполнении коллективных договоров

3 года

388.

Переписка о заключении коллективного договора

3 года

389.

Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора

3 года (1)

(1) После истечения срока действия коллективного договора

390.

Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника

1 год (1)

(1) После принятия решения

391.

Документы (предложения, решения, извещения) о проведении забастовки

Постоянно

392.

Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

5 лет (1)

(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет

7.2. Нормирование и оплата труда

393.

Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные):

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

394.

Локальные нормативные правовые акты,

предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда:

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

395.

Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты:

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

396.

Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих:

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

397.

Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы)

1 год (1)

(1) После замены новыми

398.

Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок

1 год (1)

(1) После утверждения разработанных норм

399.

Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов

3 года

400.

Тарификационные списки (ведомости) работников

50/75 лет

401.

Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания

5 лет

402.

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 лет (1)

(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет

403.

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации

50/75 лет

404.

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы

50/75 лет

405.

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации

5 лет

406.

Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий

5 лет