К профилактическим мероприятиям сокращения числа производственных травм, профзаболеваний персонала, занятого на работах с вредными/опасными факторами производства, относят:
- специальную оценку условий труда (СОУТ);
- санаторно-курортное лечение лиц, занятых во вредных/опасных условиях;
- обучение правилам охраны труда;
- приобретение аптечек экстренной медицинской помощи, СИЗ;
- санаторно-курортное лечение лиц предпенсионного возраста;
- обеспечение некоторых трудящихся лечебно-профилактическим питанием;
- проведение обязательных периодических медицинских осмотров лиц, занятых во вредных/опасных условиях;
- закупка тахографов транспортными предприятиями для контролирования соблюдения водителями режимов отдыха и труда;
- покупка оборудования, предназначенного для обеспечения безопасности персонала на отдельных видах работ;
- приобретение аппаратуры для обучения сотрудников безопасным производственным процессам.
Компенсировать за счет страховых взносов можно до 20 % разницы между страховыми взносами, начисленных плательщиком за 2020 год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по "травматизму". Показатель увеличивается до 30 % если дополнительные взносы (10 %) идут на оплату санаторно-курортного лечения работников предпенсионного возраста.
Если в организации трудятся меньше ста человек и в предшествующие 2 года она не получала обеспечение профилактических мероприятий, предельную сумму затрат рассчитывают исходя из данных за 3 прошедших года. Предельный порог не может превышать суммы страховых взносов, подлежащих уплате в текущем году.
В 2021 г. действуют особые правила обеспечения профилактических мероприятий, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 2375 от 30.12.2020г.
До 1 августа 2021г. необходимо подать в фонд соцстраха заявление о финобеспечении с подтверждающими документами. Фонд проверяет их и согласует лимит (или может отказать в согласовании).
Для получения денег необходимо направить заявление с документами, подтверждающими понесенные траты, не позже 15.12.2021г.
Унифицированную форму заявления о возмещении затрат ФСС можно скачать на официальном сайте ФСС. Эта форма является также приложением к приказу ФСС РФ № 26 от 04.02.2021 г. К заявлению в территориальное подразделение ФСС надо приложить следующие документы:
- план финансового обоснования мер;
- копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда, составленный по итогам СОУТ;
- обоснование трат зависимо от категории мероприятий.
Если была проведена СОУТ, прилагают копии - локального акта о создании специализированной комиссии и соглашения с организацией, осуществляющей данную деятельность.
При обучении охране труда прилагают дополнительные акты (копии):
- приказ о направлении персонала на обучение;
- перечень обучаемого штата;
- соглашение с обучающей аккредитованной организацией;
- уведомление Минтруда РФ о внесении в реестр учреждений, оказывающих услуги в сфере охраны труда;
- утвержденная учебная программа.
Перечисленную документацию допускается направить разными способами:
- лично;
- почтой;
- через МФЦ;
- в электронном виде через сервис «Госуслуги» (https://www.gosuslugi.ru/).
Копии документов предоставляются в ФСС заверенными
Успейте согласовать с ФСС РФ лимит затрат на предупредительные меры по охране труда до 1 августа 2021г.