Обучение по охране труда.
С 1 сентября обучайте охране труда в порядке, который устанавливают новые Правила, указанные в Постановление № 2464. Разработайте локальный акт с порядком обучения работников ОТ, это может быть Процедура (или Положение) подготовки работников по ОТ, в которую включите стажировку, инструктажи, и все виды обучения по ОТ, включая обучение первой помощи, применению СИЗ и инструктажа на 1 группу по электробезопасности. Приложением сделайте формы документов для регистрации данных процедур. Подготовьте программы обучения по ОТ и учебные материалы для каждой из них.
Как изменили порядок расследования несчастных случаев
Расследование несчастных случаев. Минтруд обновил Положение о расследовании несчастных случаев и формы документов, которыми их оформляют (Приказ Минтруда № 223н). Поэтому пересмотрите ЛНА, который регламентирует порядок расследования в конкретном учреждении. Уточните в ЛНА, в каком случае и как изменить состав комиссии. Пропишите порядок, в котором комиссия сможет при необходимости продлить сроки расследования.
Приказ № 223н разрешает использовать при расследовании дистанционные технологии. Если планируете их применять, пропишите в ЛНА правила проведения опросов, осмотров и заседаний комиссии с помощью видео-конференц-связи. Уточните, как в этом случае будут оформляться документы.
Добавьте в порядок расследования Положение (или Процедуру) об учете и расследовании микротравм.
Как организовать Психиатрическое освидетельствование по новым правилам.
Психиатрическое освидетельствование (Далее - ПО). Если у вас есть работники, которые подлежат ПО, пересмотрите локальный акт, который регламентирует порядок данной процедуры. Измените в нем условия, при которых кандидатов направляют на ПО при трудоустройстве, исключите требование о пятилетней периодичности, внесите изменения в форму направления.
3. Согласовать ЛНА по охране труда с профкомом и утвердите у руководителя учреждения (организации).
Профком в течение пяти рабочих дней изучает и вырабатывает мотивированное мнение по направленным документам. Оформляет протокол. И когда профком согласовал проект документа, на нем ставят отметку «согласовано» и передают руководителю на утверждение. После того, как руководитель подпишет документ, он приобретет законную силу.
Сохраните положительное мотивированное мнение, чтобы при проверке доказать инспектору, что документ согласовали в установленном порядке.
Локальные акты, которые регламентируют проведение процедур по новым НПА, должны вступить в силу не ранее 1 сентября. Если отдадите ЛНА на утверждение в августе, добавьте в приказы строку о том, что документы вступят в силу 1 сентября 2022 года.
4. Организовать для работников обучение по ОТ в связи с изменением законодательства по ОТ с 1 сентября 2022г.
Работодатель обязан довести до сведения работников изменения в сфере ОТ, которые касаются их трудовой деятельности. При этом он сам выбирает, в какой форме проводить обучение внутри организации (пп. 2.2.3, 2.3.4, 2.3.5 Порядка обучения № 1/29). Внеплановый инструктаж проводит и регистрирует в журнале непосредственный руководитель, которого назначили приказом работодателя.
Минтруд рекомендует внеочередную проверку знаний новых НПА проводить своей комиссией, которая соответствует Порядку обучения № 1/29 (письмо Минтруда от 27.07.2022 № 15-2/ООГ-1744). Для этого ее члены должны пройти внеочередную проверку знаний в учебном центре.
Что сделать специалисту по охране труда до 1 сентября 2022г.