Новые формы помогут стандартизировать процедуры и оцифровывать данные статистики. Заполнять документы нужно по трем разделам, используя классификаторы: для видов несчастных случаев, их причин, а также дополнительной информации (приложение № 3 к Приказу № 223н).
Форма акта - Н 1 изменилась, ее утвердили в приложении 2 к Приказу № 223н. Она является обязательной, поэтому самостоятельно в нее нельзя вносить дополнительные строки/подстрочники/ячейки или удалять существующие.
Например, если несчастный случай произошел с вашим работником, не удаляйте из документа пункт 3 с данными о работодателе-подрядчике, просто оставьте его пустым.
Принципиальное отличие новой формы акта Н-1 от старой — наличие ячеек, в которых нужно указывать специальные коды. Их ввели, чтобы результаты было легче оцифровать и получить детальную статистику по несчастным случаям на производстве. Благодаря кодам можно будет определить, какие травмы чаще всего получают работники, в какое время суток (смены) они происходят, какие профессии самые травмоопасные и т.д.
Минтруд разработал три классификатора: по видам несчастных случаев, их причинам и по дополнительным параметрам. К дополнительным классификаторам отнесли: категории НС, время на момент НС и от начала работы, ранжирование по полу и возрасту пострадавшего и пр. (приложение 3 к Приказу № 223н).
Акт Н-1 заполняет работодатель, который расследует несчастный случай.
Как работать с кодами. Для удобства Минтруд внес во все формы начало кода. Так вам будет легче ориентироваться в классификаторах. Начало кода менять не надо, ваша задача — дописать оставшуюся часть. Первая цифра кода — это номер классификатора из приложения 3 к Приказу № 223н. Вторая часть кода — между двумя точками — означает раздел в конкретном классификаторе.
Например. В акте Н-1 под названием стоит ячейка с началом кода 3.01. Чтобы дописать код, откройте классификатор 3 и найдите раздел 01 — это классификатор категории несчастного случая. Когда случай легкий, в ячейке после 3.01. допишите 1, если тяжелый — 2 и т. д. Не дублируйте число, которое в таблице повторяет номер раздела классификатора. Например, для легкого несчастного случая запись 3.01.01.1 будет ошибочной. Правильно так – код 3.01.1.
В строках про вид происшествия и его причины в акте Н-1 стоит только первая часть кода. Это связано с тем, что разделы первых двух классификаторов — это и есть виды и причины несчастных случаев. Поэтому, чтобы дописать код в ячейке акта, берите весь код из столбца 1 в соответствующем классификаторе.
Например, если произошел несчастный случай при пешеходном передвижении во время работы, в пункте 9.1 акта Н-1 должен стоять код 1.01.4.
Правильно заполняйте новые строки и учитывайте уточнения указанные в подстрочниках.
Некоторые пункты в акте Н-1 разделили на подпункты.
Например, в пункте 5 со сведениями о пострадавшем каждой строке присвоили свой номер, чтобы по ним вносить коды при оцифровке. Добавили «статус занятости» — заполняйте эту строку по данным из раздела 13 классификатора 3 – код по статусу занятости.
Также в этот пункт включили строку о семейном положении работника, которая до 1 сентября была только в протоколе опроса, заключении инспектора и в акте о расследовании (форма 4 приложения 1 постановления Минтруда от 24.10.2002 № 73).
В акте Н-1 теперь нужно указывать данные о медосмотрах, психиатрическом освидетельствовании и СИЗ.
В связи с переходом на рискориентированный подход, в акт добавили строку со сведениями об оценке профрисков. В каждый акт расследования теперь нужно вносить сведения об оценке профрисков на рабочем месте пострадавшего или другом месте, где произошел несчастный случай. Указывайте в пункте 8.6. акта, номер карты оценки рисков и дату, когда провели оценку профрисков на рабочем месте пострадавшего, а также дату ознакомления пострадавшего с картой, ссылайтесь на реквизиты локального нормативного акта учреждения, в котором отразили данные о мероприятиях.
В ходе расследования повторно выявляйте опасности и оценивайте уровни профрисков на рабочем месте, где произошел производственный несчастный случай (ч. 5 ст. 218 ТК). Указывайте в акте расследования, когда и какие процедуры по пересмотру рисков проводите, вносите информацию в графу «Мероприятия по устранению причин, способствующих наступлению несчастного случая, сроки».
В акт Н-1 теперь нужно вносить больше сведений. Указывайте сведения о медосмотрах и психосвидетельствованиях — вносите их в подпункт 7 документа. Уточняйте статус занятости пострадавшего — работает по трудовому договору или вступил в трудовые отношения, совместитель, дистанционный работник, иностранный гражданин и т. д. Выдачу и получение работником СИЗ подтверждайте в строке 8.7.
В конце акта обязательно фиксируйте, что вручили или направили документ пострадавшему либо его доверенному лицу.
Для результатов расследования несчастных случаев в результате аварий, катастроф, крушения и других ЧС, которые соответствуют критериям приказа МЧС от 05.07.2021 № 429, ввели новый документ — акт Н-1ЧС (форма № 4 приложения № 2 к Приказу № 223н). Если несчастный случай произойдет в труднодоступном месте, и есть основания предполагать гибель работника, его следует оформить актом по форме № 6 (приложения № 2 к Приказу № 223н ).
Как с сентября оформлять документы по расследованию несчастного случая на производстве