Каждый работник имеет право на рабочее место, которое соответствует государственным требованиям охраны труда (статья 21 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ). При этом учитываются факторы, которые влияют на работоспособность и здоровье работников.
Требования соблюдать условия труда изложены в статье 209, 214 ТК РФ, а подробности в санитарных правилах.
В настоящее время действует Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28 января 2021 г. № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания» (далее - Санпин 1.2.3685-21), в которых закреплены требования к микроклимату на работе.
Установлена оптимальная температура в офисных помещениях: +22-+24°C в холодное время года и +23—25°C в теплое. Относительная влажность воздуха всегда должна быть в диапазоне от 15 до 75%, а скорость движения воздуха — 0,1—0,2 м/с.
С наступлением холодов работодатели обязаны позаботиться, чтобы их работникам было комфортно работать. Если речь идет об офисе и сидячей работе с незначительными физическими нагрузками, оптимальная температура воздуха в холодное время года должна составлять 22–24 °C. Если температура ниже, необходимо ее поднять – установить отопительные и вентиляционные системы воздуха.
В том случае, когда поддерживать оптимальную температуру в помещении не удается, нужно сократить рабочий день.
Так, например, если температура снизилась до 17 °C, рабочий день сокращают на три часа, при температуре 16 °C – на четыре часа от нормальной продолжительности рабочего времени в 8 часов (приложение 3 СанПиН 2.2.4.548-96.2.2.4).
За несоблюдение температурного режима на рабочих местах работодатель может быть оштрафован по ст. 5.27.1 КоАП:
Для должностных лиц предусмотрено предупреждение или штраф от 2000 до 5000 рублей., юридическое лицо могут оштрафовать на сумму от 50 000 до 80 000 рублей, и даже уголовная ответственность, если нарушение по неосторожности повлечет причинение тяжкого вреда здоровью работников.