Статья «Аттестация рабочих мест: выбираем аттестующую организацию, создаем комиссию»
Статья «Аттестация рабочих мест: выбираем аттестующую организацию, создаем комиссию»
Опубликовано в Журнале «Время Бухгалтера» № 36(340) сентябрь 2011
Что необходимо учесть при заключении договоров с аттестующей компанией.
Своими силами выполнить аттестацию работодатель не может. Для этого необходимо участие аттестующей организации. Со своей стороны работодатель должен оказывать ей содействие. В частности, предоставить необходимую информацию и документацию, дать пояснения по всем возникающим вопросам, относящимся к проводимым мероприятиям. Например, от отдела кадров аттестующая компания может потребовать правила внутреннего трудового распорядка и штатное расписание. Все это может потребоваться для определения режима труда и отдыха и составления перечня рабочих мест. Для проведения аттестации организация может привлечь несколько компаний, главное, чтобы все они отвечали предъявленным требованиям. А вот как разделить работу между ними, каждый работодатель решает сам. При большой численности сотрудников и территориальной разбросанности подразделений можно распределить работу по количеству рабочих мест. А можно и по видам работ, выполняемых на этих местах. Или одной аттестующей компании поручить оценку соответствия условий труда гигиеническим нормативам, а другой – оценку травмоопасности мест. Чтобы провести тестирование с минимальными затратами и максимальным результатом, необходимо серьезно подойти к выбору аттестующей компании. Помимо установленных требований (аккредитация, независимость), хорошо, если будут соблюдены дополнительные условия. Во-первых, аттестующая компания должна работать на данном рынке услуг достаточно долго. Значит, ее сотрудники знают оптимальные ответы на многие спорные и сложные вопросы. Скорее всего, именно они смогут подсказать решение, учитывающее интересы и работников, и работодателей, и контролирующих органов. Во-вторых, в качестве стоимости услуг указывается стоимость «аналогичного рабочего места», а не просто «одного рабочего места». Дело в том, что первых значительно меньше, чем вторых, а значит, за счет этого итоговая сумма оплаты может быть значительно снижена. В-третьих, должна быть возможность внесения изменений в типовой договор на выполнение услуг. Например, нужно прописать «…исполнитель представляет карты аттестации, подготовленные для подписания аттестационной комиссией заказчика». В этом случае можно быть уверенным в том, что материалы по итогам оценки будут заполнены надлежащим образом. Также в договоре должен быть пункт, что фирма-исполнитель исправит оформленные ею материалы в случае возникновения претензий у контролирующих органов. «Кадровое дело» Документ включен в СПС «Консультант Плюс»
№ 9, 2011