Как заключить трудовой договор с дистанционным работником?
Дистанционной работой является работа, которая может выполняться работником вне стационарного рабочего места (например, дома). При этом работник получает от работодателя задания посредством Интернета и других телекоммуникационных технологий (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).
Оформление на работу дистанционного работника производится по общим правилам, содержащимся в ст. 68 ТК РФ, с учетом требований, установленных гл. 49.1 ТК РФ и Федеральным законом «Об электронной подписи».
С дистанционным работником работодатель должен заключить трудовой договор.
Для заключения трудового договора, необходимые документы предусмотренные ст. 65 ТК РФ (паспорт, СНИЛС, документы об образовании и т.д) могут быть предъявлены работодателю в форме электронных документов. При этом по требованию работодателя эти документы должны быть представлены в виде нотариально заверенных копий на бумажном носителе (ч.3 ст.312.2 ТК РФ).
Трудовой договор может быть заключен как в бумажном виде, так и в электронной форме — путем обмена между работодателем и работником электронными документами с использованием обеими сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 5 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ) «Об электронной подписи».При заключении договора на дистанционную работу в электронной форме экземпляр договора в бумажном виде работодатель должен направить сотруднику не позднее 3-х календарных дней с даты его заключения (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).
Какие особенности имеет трудовой договор с дистанционным работником?
Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками содержатся в главе 49.1 ТК РФ:
- В договоре с дистанционным работником обязательно указывается вид работы — дистанционная (ст. 312.2 ТК РФ).
- Место заключения трудового договора определяется как место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).
- Место работы дистанционного работника в трудовом договоре можно указать, что он выполняет свою работу дистанционно, вне места расположения работодателя. Рабочее место, то есть то место, где человек будет выполнять свою работу, указывать не нужно.
- Режим работы дистанционного работника в трудовом договоре и режим времени отдыха может быть определен работником самостоятельно, если другое не предусмотрено трудовым договором или локальными нормативными актами (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). В случае необходимости взаимодействия с дистанционным работником в режиме «онлайн» оптимальным будет установить для дистанционного сотрудника пятидневную рабочую неделю (40 часов) с двумя выходными днями в субботу и в воскресенье (ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
- Правила внутреннего трудового распорядка организации распространяются на дистанционного работника в части, не противоречащей заключенному с ним трудовому договору (ст. 312.4 ТК РФ).
- В договор могут быть включены дополнительные условия:
- о порядке внесения записей в трудовую книжку (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ);
- о порядке и сроках обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ);
- о порядке и сроках возмещения работнику расходов, связанных с дистанционной работой, если по условиям договора он использует оборудование и программные средства, принадлежащие ему или арендованные (ст. 188, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);
- о порядке использования работником средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ);
- о порядке, сроках и форме представления работником отчетов о выполненной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
При необходимости может быть заключен трудовой договор с дистанционным работником по совместительству, а также срочный трудовой договор с дистанционным работником.